Информация для населения

Порядок на столе – порядок в голове

Всё, что нас окружает, сильно влияет на самочувствие, настроение, продуктивность. Когда мы ощущаем комфорт, то мы больше успеваем и меньше устаем.

Когда нам нужна эффективность, лучше работать в структурированной среде. Представьте, как тяжело заполнять бланки или писать официальные письма среди бумажно-канцелярского хаоса. Беспорядок на рабочем месте повышает беспокойство, в бардаке возрастает вероятность случайно потерять важный материал.

Стол – это «горячая точка», где любит скапливаться хлам, и порой мы тратим слишком много времени на поиск нужных документов. Поэтому есть несколько простых правил, как эффективно организовать пространство вокруг себя.

Во-первых, периодически проводите ревизию – убирайте ненужные вещи. «Нарушителей порядка» в виде лишней бумаги, пустых папок, запаса канцелярии можно переместить в контейнеры и убрать с глаз.

Избавьтесь от лишних записок – заведите ежедневник. Если вам так важно делать записи на цветных стикерах, повесьте пробковую доску. Она не будет занимать место на столе, и на нее можно прикрепить ограниченное количество записок.

По возможности перенесите информацию с бумажных носителей в компьютер. Помимо того, что на столе будет дольше сохраняться порядок, упростится поиск нужных документов. Не менее важно упорядочивать файлы и в самом компьютере. Периодически удаляйте лишнее, а необходимое рассортируйте по папкам. Выберите такую заставку на рабочий стол компьютера, где будут легко просматриваться все папки и файлы.

Используйте метод «одного касания». При работе с документом, как только он попадает вам в руки, выполните нужные действия (например, оплатите счет) и уберите его на место – папку или держатель для бумаги.

Что касается канцелярии, то для хранения карандашей и ручек на столе можно использовать кружки, керамические вазы или небольшие контейнеры из дерева и камня.

Если для вещи не отведено определенное место, не бросайте ее на стол – поставьте коробку. Когда она заполнится, выделите время и разложите содержимое по местам.

Чтобы уменьшить беспорядок, выбирайте монохромную палитру. Мелкие предметы будут выглядеть более организованно, если ограничить их цветовую гамму. Белый цвет вне конкуренции: он дает эффект простоты и делает пространство менее загруженными.

Возьмите за правило убирать мусор со стола в конце рабочего дня. Если вы архивируете документы, также не забывайте проводить ревизию и избавляться от материалов, срок хранения которых уже истек – это прямой источник свободного места.

Поставьте на стол несколько фотографий – рабочее место должно быть не только удобным, но и радовать глаз. Можно добавить вазу с цветами, любимое комнатное растение. Это отличный «помощник» в работе. Растения создают настроение и вносят визуальное разнообразие.

Постарайтесь зафиксировать и запомнить ощущения, которые вы испытали, сев за аккуратно убранный рабочий стол. Подумайте, как это помогает структурировать мысли, как влияет на продуктивность. Эти ощущения нужны для того, чтобы мотивировать себя и в дальнейшем поддерживать чистоту и порядок.